办公室搬家怎样准备?

　　俗话说的好，磨刀不误砍柴工。行政们在搬迁前就要做好相关的准备工作，这样才能辅助搬家行动更好更顺畅地进行!【信阳搬家】

　　

 

　　1、大办公室远距离搬家，找专业的后勤外包服务商来协助，制定搬家计划，更能省心省力省时间!后勤除了要收集相关信息，确定办公区资源的实际情况外，还得联系搬家公司制定搬家计划及车辆安排，和需求部门协调确定下具体的搬家日期。

　　2、通知员工搬家相关事宜。计划确定了以后，就要告知员工了～可以在搬迁前两周给员工发送邮件，附上搬家指南及新办公区的服务指南，让员工对搬家流程及陌生的办公区域有一个了解。

　　a.搬家指南可以包含但不限于这几个方面：搬家前准备工作、领取包装箱和标签的方法及地点、标签的填写及粘贴方法、塑料及纸质包装箱的使用方法、装箱TIPS及相关提示、搬家公司负责打包的项目说明、员工需自行打包、搬运及携带的项目说明、其它提示及搬家工作小组联系方式。把搬家的流程都写清楚了，才能保障后续工作有条不紊!

　　b.新办公区服务指南里，也可以来点介绍：行政可以对新办公区域的位置、办公楼出入口、及配套服务设施做个贴心介绍，让员工迅速熟悉新的办公区域～

　　某公司的行政在这点上就做了一个示范。对新家的室内功能、交通出行和周边生活环境做了一个大致的引导和介绍，员工们看了一目了然，而且能感受到行政的贴心。

　　3、检查话机及设备、协助调整钥匙。在搬迁前，IT要测试各项设备及话机是否能正常使用，才能保证搬迁结束后最快程度上安装电脑、电话、打复印机驱动，保证办公室的日常运作，不打扰员工们正常上班。搬迁当天是最关键的一环。要关注到每个细节，面面俱到，才能保证搬迁工作的顺利完成，物品圆满到齐，如期完成搬家，让员工们可以尽快入驻上班。

　　不需要打包的物品也要进行确认。可以搬动工位，检查工位所在区域的桌面、地面及办公柜内，有没有遗落的物品。

信阳搬家电话(利民搬家热线)：